Theo đó Phó Chủ tịch UBND huyện Hoàng Danh Truyền yêu cầu:

1. Hiệu trưởng các trường THPT:

- Rà soát lại cơ sở vật chất: Phòng thi, phòng làm việc của các bộ phận trong Hội đồng thi, phòng thi dự phòng, hệ thống điện, ánh sáng…kịp thời và đảm bảo an toàn; Chủ động bố trí máy phát điện đề phòng trường hợp xảy ra sự cố về điện đảm bảo cung cấp điện phục vụ kỳ thi hiệu quả.

- Thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, cảnh quan xanh, sạch, đẹp. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền tại các điểm thi tạo không khí phấn khởi cho thí sinh tham gia dự thi;

- Chủ động bố trí xe, người tham gia đi nhận đề thi tại Sở Giáo dục và Đào tạo; Công an huyện bố trí nghiệp vụ phối hợp với các trường học lên phương án bảo vệ đề từ nơi tiếp nhận về đến phòng lưu đề thi; tại phòng lưu đề thi phải có tủ lưu đề, bảo mật bằng khóa, camera giám sát, bảo vệ 24/24 giờ;

- Rà soát danh sách cán bộ coi thi; đơn vị trường nếu thiếu cán bộ coi thi thì báo cáo với Phòng Giáo dục và Đào tạo để điều động giáo viên THCS bổ sung đủ cán bộ coi thi;

- Hội đồng coi thi các trường có trách nhiệm báo kịp thời sau các buổi thi về Ban chỉ đạo các kỳ thi huyện Yên Thành năm 2024;

- Kết thúc kỳ thi Chủ tịch Hội đồng thi các trường phối hợp với Công an huyện chịu trách nhiệm nạp bài thi về Sở Giáo dục & Đào tạo.

 2. Phòng Giáo dục và Đào tạo:

 - Điều động giáo viên coi thi đảm bảo đủ số lượng, đúng quy định, chuẩn bị dự phòng giáo viên coi thi khi có đề xuất của các trường Trung học phổ thông.

 - Tham mưu đôn đốc kiểm tra các nội dung công việc liên quan đến kỳ thi theo Kế hoạch và báo cáo kịp thời những khó khăn vướng mắc trong việc triển khai các nhiệm vụ về Trưởng Ban chỉ đạo để kịp thời giải quyết. Phối hợp chặt chẽ với các thành viên BCĐ trong quá trình triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh lớp 10 năm học 2024-2025 và tốt nghiệp THPT 2024. Kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các trường học đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi theo quy định.

 - Tổng hợp, báo cáo Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh, huyện về công tác chuẩn bị, tổ chức và các vấn đề liên quan trước, trong và sau các buổi thi.

3. Phòng Y tế, Trung tâm Y tế huyện: Tăng cường kiểm tra, làm tốt công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm; phân công nhiệm vụ cho nhân viên y tế, bác sỹ, nhân viên y tế học đường, chuẩn bị các trang thiết bị, vật tư và phương tiện để sơ cấp cứu, xử lý kịp thời khi có tình huống xảy ra.

 4.  Công an và BCH Quân sự huyện:

 - Xây dựng Kế hoạch, bố trí lực lượng, phối hợp với địa phương, trường học lên phương án bảo vệ an toàn hiệu quả tại kỳ thi tuyển THPT năm 2024; bố trí lực lượng kiểm tra, giám sát, phân luồng giao thông đảm bảo an toàn cho giáo viên và thí sinh trong những ngày thi; xử lý các trường hợp vi phạm bán hàng lưu động ở các khu vực thi;

 - Cử cán bộ bảo vệ việc tiếp nhận, vận chuyển, lưu giữ đề thi, giấy thi, chuyển bài thi lên Hội đồng chấm thi tỉnh đảm bảo an toàn tuyệt đối theo quy định.

 - Chủ động triển khai công tác cứu nạn, cứu hộ, hỗ trợ khắc phục hậu quả các tình huống bất thường xảy ra, tạo điều kiện tốt nhất phục vụ các kỳ thi.

 5. Giao Điện lực Yên Thành: Ngày 02/6/2024 rà soát, kiểm tra đảm bảo cung cấp nguồn điện phục vụ tốt cho kỳ thi. Có phương án cung cấp điện lưới liên tục 24/24 giờ phục vụ các hoạt động của các Kỳ thi tại Phòng GD&ĐT và các điểm thi trên địa bàn huyện.

 6. Về công tác tiếp sức mùa thi: Bố trí khu vực vòng ngoài điểm thi hướng dẫn cho các thí sinh dự thi, phụ huynh đưa con em dự thi theo quy định; quán triệt các thanh niên tình nguyện tham gia tiếp sức mùa thi thực hiện đúng nhiệm vụ, đúng vị trí được giao, đồng thời chủ động nắm danh sách, thông tin thí sinh tại các điểm thi để hỗ trợ, xử lý cho các thí sinh khi có các tình huống xảy ra./.

7. Ủy ban nhân dân các xã, Thị trấn:

- Tổ chức tốt công tác tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, nhân dân địa phương về mục đích, ý nghĩa và yêu cầu của các kỳ thi, không tập trung đông người ở các hội đồng thi.

- Các xã có tổ chức điểm thi phối hợp với các điểm thi có phương án bảo vệ vòng ngoài; bố trí nơi tập kết xe, thí sinh chờ thi và người nhà đưa đón thí sinh. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, xây dựng phương án phòng chống cháy nổ; xử lý kịp thời, hiệu quả các tình huống bất thường có thể xảy ra.

- Tăng cường vận động các tổ chức, cá nhân hỗ trợ, giúp đỡ các thí sinh là con em gia đình chính sách, học sinh khuyết tật; thí sinh có hoàn cảnh khó khăn.

- Thực hiện nghiêm túc chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan chức năng trong việc tổ chức các Kỳ thi. Có giải pháp hỗ trợ việc đi lại, sinh hoạt cho cán bộ làm nhiệm vụ thi phù hợp với điều kiện của địa phương.

- Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện về việc đảm bảo an toàn cho cán bộ, giáo viên, học sinh tham gia Kỳ thi tại địa phương./.

Phan Cường: Phòng Văn hóa – Thông tin